| Service du Fonds ancien |
Coordonnées
Service Commun de la Documentation de l’Université de Poitiers
Bibliothèque Universitaire
Service du Fonds ancien
93, avenue du Recteur Pineau
BP 605
86022 POITIERS Cedex
Tél : 05.49.45.32.91 / 05.49.45.33.31
Fax : 05.49.45.33.56
Courriel : Anne-Sophie.Durozoy@univ-poitiers.fr
Horaires
Horaires d’ouverture habituels de septembre à juin :
du lundi au vendredi de 10h à 18h.
Heure limite de communication des documents : 17h30 (16h30 le vendredi)
Périodes de fermeture :
Vacances d’été 2009 : fermeture
du vendredi 24 juillet 2009 à 17h au vendredi 14 août 2009 inclus.
Réouverture le lundi 17 août 2009 à 10 h.
Périodes d’ouverture réduite :
Eté 2009 :
du lundi 22 juin au vendredi 24 juillet 2009 inclus et du lundi 17
août au vendredi 4 septembre 2009 inclus :
Ouverture du lundi au vendredi de 10 h à 17h30.
Contacts
Responsable :
Anne-Sophie Durozoy
Tél. : 05.49.45.32.91
Courriel : Anne-Sophie.Durozoy@univ-poitiers.fr
Accueil du public, renseignements :
Stéphanie Daude et Sandrine Painsard
Tél. : 05.49.45.33.31
Courriel : Stéphanie.Daude@univ-poitiers.fr
Accueil du public, communication des documents
:
Dominique Gagner
Tél. : 05.49.45.33.31
Courriel : Dominique.Gagner@univ-poitiers.fr
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Missions
Le service du Fonds ancien de la Bibliothèque universitaire a pour mission :
d'assurer la conservation et la restauration des ouvrages qui lui sont confiés ;
d'achever l’inventaire et poursuivre le catalogage des collections ;
d'enrichir les collections ;
d'assurer la communication de ces ouvrages à un public d’étudiants et de chercheurs ;
de faire connaître et mettre en valeur ce patrimoine
par différents moyens (expositions, publications, etc.).
Collections
Historique et présentation générale :
A vocation encyclopédique, le Fonds ancien rassemble
tous les ouvrages de la Bibliothèque universitaire de Poitiers antérieurs
à 1820, soit à ce jour 7 incunables, 2.000 ouvrages du XVIe
siècle, 35.000 ouvrages des XVIIe, XVIIIe et XIXe siècles. Il
s’agit pour l’essentiel d’ouvrages imprimés, auxquels
il faut ajouter des manuscrits, herbiers, recueils de musique imprimée.
La salle du fonds ancien offre en outre un ensemble important d’outils
de recherche bibliographique et d’ouvrages de référence
(dictionnaires, catalogues, etc.), en particulier dans le domaine de l’histoire
du livre.
Fonds Dubois :
Les ouvrages légués en 1935 à la Bibliothèque universitaire par le professeur Auguste Dubois (1866-1935) représentent un ensemble de plus de 6.000 ouvrages et brochures consacrés à l’histoire des doctrines politiques, économiques et sociales du XVIe au XIXe siècle.
Fonds Médecine :
Ce fonds regroupe environ 5.000 ouvrages de médecine datant des XVIe-XIXe siècles.
Outils de recherche :
A ce jour, seules les acquisitions récentes, les livres
restaurés, une partie des ouvrages du Fonds Dubois, les livres du Fonds
Médecine et du Palais de Justice ont fait l'objet d'une notice dans
le catalogue informatique.
La recherche des ouvrages se fait donc aussi par l'intermédiaire des
fichiers situés en salle de lecture.
Il existe en outre des catalogues et inventaires papier pour certains types
d'ouvrages :
- inventaire des manuscrits,
- catalogue des livres du XVIe siècle (lettres A, B, C),
- catalogue des livres de philosophie,
- inventaire des brochures du Fonds Dubois,
- inventaire des livres de moyen format,
- inventaire des livres de petit format.
De plus, sont accessibles, parmi les ressources
électroniques du SCD , différents inventaires et catalogues
des livres conservés au Fonds ancien :
- livres de petit format,
- livres de moyen format,
- recueils du Fonds Dubois,
- livres du XVIe siècle (lettres D, E).
Le personnel du service apporte une aide à la recherche documentaire
et peut répondre aux demandes de renseignement faites par courrier.
Admission du public
La salle de lecture du Fonds ancien de la Bibliothèque universitaire est ouverte aux étudiants, aux enseignants-chercheurs de l’Université de Poitiers, ainsi qu’aux chercheurs extérieurs à l’Université. La consultation des documents conservés au Fonds ancien est gratuite et necessite le dépôt préalable d’une pièce d’identité.
Communication des documents
Les ouvrages, y compris les usuels de la salle de lecture,
sont consultables uniquement sur place et ne peuvent faire l'objet d'un prêt
à domicile. Seuls certains usuels peuvent être prêtés
pour le week-end.
Quand l'ouvrage n'est pas en accès libre, le lecteur doit remplir complètement
et lisiblement un bulletin de communication pour chaque document souhaité.
Toutefois, dans le cas où il s’agit de cotes consécutives
(plusieurs volumes d’un même ouvrage, par exemple), un seul bulletin
est nécessaire.
Le conservateur ou le bibliothécaire peut refuser la communication
d’un document en mauvais état.
Les livres peuvent être mis de côté pour une semaine.
Conditions de consultation
Les livres conservés en magasin ne sont plus communiqués après 17h30 (et 16h30 le vendredi). Toutefois, si vous commandez des documents à l'avance (par mail FondsAncien@univ-poitiers.fr ou par téléphone 05.49.45.33.31) ou si vous en mettez de côté lors d'une précédente consultation, vous pourrez les consulter à ces moments-là.
Vous pouvez également consulter
des documents du Fonds ancien le samedi matin ( de début septembre
à fin juin). Pour cela, il est necessaire de réserver l'ouvrage
au plus tard la veille ( sur place, par mail FondsAncien@univ-poitiers.fr
ou par téléphone 05.49.45.33.31).
La salle de consultation est un lieu silencieux.
Les documents du fonds ancien de la bibliothèque sont les témoins
uniques et irremplaçables d’un passé qu’il importe
de préserver dans l’intérêt des chercheurs présents
et à venir. La sauvegarde du patrimoine, loin d’être la
seule affaire des bibliothécaires, doit également être
assurée par les lecteurs eux mêmes. Les quelques mesures qui
suivent n’ont d’autre but que celui de mieux les aider à
préserver le bien commun dans l’intérêt de tous.
Aucun sac ne doit être posé sur la table. Seuls les crayons
à papier sont autorisés. Tous les aliments liquides,
solides, la colle, les ciseaux etc. sont formellement interdits dans la salle
de lecture. Il est interdit de fumer. Le non respect de ces conditions entraînera
l'exclusion de la salle de lecture.
Les documents doivent être manipulés avec le plus grand soin.
On ne fera subir aux reliures et aux papiers ni pliure ni torsion pouvant
les endommager. On ne tire pas un usuel de son rayon par le haut du dos. Il
est interdit de s’appuyer sur un document ou sur un livre ou de poser
l’un sur l’autre des volumes ouverts. Les livres non coupés
devront être signalés au bibliothécaire et non pas coupés
par le lecteur lui-même.
Les lecteurs sont invités à signaler tout élément
d'un ouvrage en mauvais état (feuillets détachés ou déchirés,
par exemple).
Reproduction de documents
Photocopies :
Les usuels de la salle de lecture peuvent être photocopiés
par le lecteur lui-même sur les machines du premier étage. Le
dépôt d'une pièce d'idendité ou de la carte d'étudiant
est nécessaire.
En raison de leur extrême fragilité, la photocopie des ouvrages du fonds ancien
antérieurs à 1820 est strictement interdite. Pour les ouvrages postérieurs
à cette date, l’autorisation de photocopier un document du fonds ancien doit
être accordée par le responsable du service, en fonction de l’état de conservation
du document.
Reproduction numérique :
Les ouvrages qui ne peuvent être photocopiés en raison de leur mauvais état de conservation peuvent faire l’objet d’une reproduction numérique par le lecteur ou le service de reprographie de la Bibliothèque universitaire. Toute demande de reproduction est soumise à l’autorisation préalable du responsable du service du fonds ancien : cette demande doit être faite par écrit, à l’aide d’un formulaire spécifique fourni par le service du fonds ancien ou téléchargeable ici en version pdf.
Archives d’Argenson :
Depuis 1976, la Bibliothèque universitaire de Poitiers est dépositaire des archives de la famille d’Argenson, provenant du château des Ormes. Ce fonds d’archives est constitué principalement des papiers de la branche cadette de la famille, issue du comte Marc-Pierre Voyer d’Argenson (1696-1764), secrétaire d’Etat à la Guerre sous Louis XV.
Ces archives sont consultables au Fonds ancien de la Bibliothèque universitaire de Poitiers, mais doivent, en raison de leur statut particulier, faire l’objet d’une autorisation de consultation par le directeur de la Bibliothèque universitaire. Pour cela, le lecteur doit fournir une lettre de recommandation de son directeur de recherche et une lettre exposant les motifs qui l'amènent à vouloir consulter ces archives.
L’ordre des pièces d’une liasse doit être scrupuleusement respecté. Il est interdit de reclasser soi-même une liasse et a fortiori de déplacer les documents d’une liasse à l’autre.
La photocopie des parchemins, des documents scellés, reliés
ou de grand format n'est pas autorisée. Les photographies sont toujours
réalisées par le service de reprographie après accord
du directeur du SCD. Tout document des archives reproduit, par quelque procédé
que ce soit, doit comporter la référence : "Bibliothèque
universitaire de Poitiers - Fonds d'Argenson".
Les travaux des chercheurs sont des éléments
indispensables à la mise en valeur du fonds d'Argenson ; les auteurs
sont donc invités à déposer à la bibliothèque
universitaire un exemplaire de tout travail réalisé à
partir de ce fonds.